Tietosuojakäytäntö
TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Kaavala, Tmi Johanna Anttonen
Tiukutie 22, 21290 Rusko
y-tunnus 2680078-6
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Johanna Anttonen
info@kaavala.fi
Rekisterin nimi
Kaavala asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kaavalan asiakas- ja markkinointirekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen ja tilauksiin liittyviin yhteydenottoihin.
Markkinointitarkoituksiin käytetään sellaisten rekisteröityneiden käyttäjien tietoja, jotka ovat itse siihen suostuneet. Esimerkiksi tilaamalla uutiskirjeen.
Asiakkaiden henkilötietoja käsiteltäessä noudatetaan henkilötietolakia, lakia yksityisyyden suojasta, tietoturvasta sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään seuraavat tiedot:
- etu- ja sukunimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
Yritysasiakkaalta tallennetaan lisäksi yrityksen nimi, y-tunnus ja alv-tunnus. Lisäksi verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat tiedot, kuten tilauksen tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa.
Henkilötietojen luovuttaminen
Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta, vuokrata tai myydä sivullisille.
Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä kirjanpitäjälle sekä maksunvälittäjälle yritystoiminnan mahdollistamiseksi.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille.
Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Www.kaavala.fi verkkokaupan käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla.
Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla.
Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
Rekisteröidyn tarkastus-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot.
Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta.
Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.